Upřesnění vlastností souboru osobních složek a zjištění velikosti složky

Pokud si někdy pokládáte otázku, kolik vlastně zabírají Vaše poštovní zprávy v počítači či v e-mailové schránce na poštovním serveru, můžete tuto informaci snadno získat zobrazením vlastností tzv. datového souboru. Pokročilejší uživatele při této otázce zřejmě jako první automaticky napadne přejít do Ovládacích panelů, otevřít panel Pošta a pokračovat k Nastavení účtu.

V navigačním podokně Pošta poklepejte pravým tlačítkem na název souboru (obvykle je stejný jako e-mailová adresa, ke které patří) a zvolte "Vlastnosti datového souboru".

V otevřeném okně Vlastnosti klepněte na tlačítko Velikost složky.

V nově otevřeném okně Velikost složky můžete vidět velikosti všech jednotlivých složek a zjistit, která složka zabírá nejvíce místa. V případě serveru Exchange je zde navíc karta Data na serveru. Uživatelé například často zapomínají mazat zprávy ve složce Odstraněná pošta. Mohou pak být velmi překvapeni, když zjistí, kolik prostoru je zaplněno již odstraněnými a nepotřebnými zprávami.

Pokud se ale ještě vrátíme o krok zpět, může Vám být užitečné znát některá nastavení, která lze provést v okně, jež se objeví po klepnutí na tlačítko Upřesnit. Ve vztahu k souboru PST zde najdete dvě další pokročilé možnosti:

Změnit heslo – umožní na místním sdíleném počítači chránit přístup k souboru s poštou pomocí hesla. Pro vyšší zabezpečení je vhodné využít další možnosti zabezpečení počítače, například šifrované disky.

Komprimovat – provede optimalizaci struktury souboru a zmenší velikost. Tato operace může při větších souborech trvat několik minut až dokonce hodin.

Poznámka: Uvedená nastavení v Outlooku nenajdete, pokud je nastaven pro server Microsoft Exchange.